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日誌 · 工作筆記

AI、案例、技術筆記、政府資助。

AI 心得、案例拆解、技術筆記、政府資助攻略 ── 中小企老闆視角嘅 IT 內容。

客戶管理從 Airtable 升級到系統|成本 vs 增長的分水嶺
工程筆記 · 2026 · 10 · 01

客戶管理從 Airtable 升級到系統|成本 vs 增長的分水嶺

Airtable 好用,但用到一定規模就 performance 爆煲、自動化卡脚。我哋拆解三間香港中小企嘅升級決策,計清楚成本同 ROI。

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工程筆記 · 2026 · 09 · 28

Google Sheets 用到幾時為止?升級到系統嘅 3 個信號

仲係 Google Sheets 手動 update?如果你嘅公司出現呢啲徵兆,升級到系統可能會慳你一年幾萬蚊人手費。

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採購單卡簽核?自動化 approval workflow 點樣幫你慳成半
工程筆記 · 2026 · 09 · 17

採購單卡簽核?自動化 approval workflow 點樣幫你慳成半

費用報表、採購單、合同每次簽核得要 email 幾個人,成日卡住等。手工簽核流程每個月靠 7–10 日人手,自動化系統做到 2 日。點樣計算投資回...

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工程筆記 · 2026 · 09 · 14

銀行轉帳、PayMe、FPS 全部收,月尾對帳點算好?自動化慳返會計成星期

香港中小企收款渠道一大籮:銀行轉帳、PayMe、FPS、Alipay、現金……每個月尾對帳時就抓狂。手動逐筆核對,少則兩日,多則成星期,會計 doubl...

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工程筆記 · 2026 · 09 · 10

網站做好後點計維護月費?中小企持續投資指南

網站上線嗰陣周圍有人話「做完就完事」。實際上,維護係持續成本。安全補丁、備份、流量峰值、內容更新⋯⋯拆解香港中小企網站月費應該點計,...

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WhatsApp 商業號食咗幾多單?自動回覆減少漏訊情況
行銷與 AI · 2026 · 09 · 07

WhatsApp 商業號食咗幾多單?自動回覆減少漏訊情況

手機回訊一個唔覆就食咗單。WhatsApp 商業號配自動回覆、訂單確認同交付追蹤,幫中小企慳人手同減漏單。文中拆解實例:幾多客下單卻無人覆...

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案例拆解 · 2026 · 08 · 31

連鎖店庫存如何即時同步?3 間分店點樣用一套系統管存貨

3 間分店點樣講起來容易,但庫存各自為政、轉貨靠人手講電話、月尾對數要搞一日?我哋幫連鎖食肆做咗間多地點庫存管理系統,月尾對數由 8...

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Email 行銷自動化|月發 2000 份郵件都係自動流程
行銷與 AI · 2026 · 08 · 27

Email 行銷自動化|月發 2000 份郵件都係自動流程

手動寄 email 不只慢,仲容易漏客人。睇我哋點樣用自動化流程,讓客戶每次買嘢、放棄購物車、生日都收到對嘅郵件——完全唔需要人手干預。月...

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行銷與 AI · 2026 · 08 · 24

網店客服成本高?AI 聊天機器人點樣幫老闆慳人手

網店客服 24/7 招手都要人當班。即時回覆客戶、處理退貨、查訂單,真係慳唔到人手。AI 聊天機器人一日處理幾百個問題,你每月可以少請一個...

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員工離職系統點交接?公司數據唔可以跟佢走
工程筆記 · 2026 · 08 · 20

員工離職系統點交接?公司數據唔可以跟佢走

香港中小企員工離職率高,但多數唔知系統交接點做先安全。一個診所案例:CTO 離職後,新團隊先至發現收費密鑰係佢個人手機度…

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客戶數據分析點樣提升銷售轉化率?3 個香港中小企真實案例
行銷與 AI · 2026 · 08 · 17

客戶數據分析點樣提升銷售轉化率?3 個香港中小企真實案例

中小企成日話「知道要做數據分析」,但點樣實際用數據提升銷售?睇下有訂單但唔夠多、有客自來但轉化唔理想、或者電話單多但網上轉化低嘅中...

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BUD 專項基金定 TVP 科技券?香港數碼化項目邊條線著數
資助攻略 · 2026 · 08 · 10

BUD 專項基金定 TVP 科技券?香港數碼化項目邊條線著數

香港政府每年都推銀彈。BUD 專項基金同 TVP 科技券邊個著數?一個畀現有系統轉身,一個先拎著補貼再搞 IT。讀呢篇明白申請門檻、撥款期同須...

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