月底對賬做到凌晨？物流公司ERP案例：5日變2小時

每個月尾，老闆同會計坐埋一齊，對住幾十張司機油費單、貨運單同倉租發票，逐張核對落Excel，成日做到夜晚十點都未收工。人手抄錯一個數，成盤數就要由頭嚟過，仲會拖累出糧同報稅嘅時間表，年年月月都咁樣捱夜，會計同司機都做到冇晒火，好員工分分鐘因為呢種捱夜文化而流失，招人都愈嚟愈難。

月底對賬點解成日做到夜晚？

答案好簡單：單據分散喺唔同地方，司機用紙仔記油費、倉庫用Excel記出入貨、會計再用另一套軟件開發票，三邊資料要人手打字對埋先出到一份月結表，出錯機會亦跟住高。我哋幫一間物流公司做ERP同會計系統整合之後，呢個對賬流程由足足5日壓縮到2小時內完成，會計唔使再逢月尾加班。

ERP同會計系統點樣打通先真係慳到時間？

重點唔係買多一套軟件，而係將司機落單、倉存出入、油費紀錄同會計發票四個位打通做同一條數據流，資料一次輸入、自動同步，唔使人手再抄一次先出到報表。整合之後，司機每日完成嘅單數提升咗12%，因為佢哋唔使停低填紙本記錄，用手機打卡就得，出車效率明顯改善。詳情可以睇返呢個物流公司整合案例。

邊啲物流公司特別啱做呢類整合？

如果你間物流或者貿易公司有以下情況，即刻著手做ERP整合通常最著數，回本期一般唔使一年就見到效果：

• 每月司機、油站、倉租單據超過100張，會計要人手逐張輸入
• 老闆想即時睇到邊條線賺錢、邊條線蝕錢，但依家要等會計埋完數先知
• 司機用紙仔記錄工作，經常有漏單、走漏數嘅情況
• 公司想申請政府資助做數碼化，但未有具體系統規劃

導入呢套系統使唔使停業務、要幾耐？

唔使。我哋一向用分階段上線嘅做法，先將最核心嘅司機落單同油費模組打通，兩三個星期內司機同會計已經可以並行使用新舊流程，等大家慣咗先全面切換，全程業務照常運作，唔使停低等系統，亦唔使一次過重新培訓晒全部員工，減低轉換期間出錯嘅風險。度身訂造嘅做法可以睇返系統開發服務了解詳情。

常見問題

我哋公司規模好細，得3、4架貨車，都值得做ERP整合？

值得。細規模公司反而更快見到效果，因為人手核對嘅比例本身就高，慳返嘅時間即時反映喺會計工時度，唔使等規模大先開始做，愈早做愈快回本。

整合ERP同會計系統要幾多錢？

費用主要睇你想打通幾多個系統同幾複雜嘅業務邏輯，唔同公司差異可以好大，最好先做免費報價了解實際範圍，先至知邊個方案性價比最高、最快回本。

如果我哋依家用緊嘅會計軟件冇API，仲整合到嗎？

大部分主流會計軟件都有API或者匯出介面，即使冇API，我哋都可以用排程自動匯入匯出嘅方式做橋接，一樣做到自動化，唔使先換晒現有系統先做得。

除咗ERP整合，AI仲可以幫到我哋啲乜？

對賬流程之外，AI仲可以幫手自動歸類單據類別、提前示警異常開支，減少會計逐張人手覆核嘅時間，呢類自動化可以睇返AI自動化服務了解更多應用場景。

如果你間公司都係月底對賬對到頭都痛，可以講返你哋依家嘅流程畀我哋聽，我哋會即刻話你知邊部分最快慳到時間，仲有幾錢、幾耐做得完，唔使你自己估。即刻攞免費報價，或者睇多啲常見問題了解我哋做法。